～心隨意轉～

緣起

Office自從2003版本開始，為了搭配推行的平板電腦Tablet作業方式，提供一個類似【萬用手冊】的工具，稱之為OneNote，隨著時代的演變與功能的日益增強。OneNote 2010不再只是一個搭配Tablet使用的工具，他的功能與方便性真是令人驚豔。小喵將於這一篇大概介紹一些關於在會議記錄、或者上課時筆記的一些相關功能與大家分享。

任意位置的輸入

OneNote的一個特色，就是在輸入的時候，並不需要局限於類似Word需要由左而又，必須設定靠左對齊、靠右對齊，操作方式非常的直觀而簡單，在您想要輸入的位置上，滑鼠點兩下（平板電腦Tablet就用筆點兩下，觸控螢幕就用手點兩下），就可以在游標處進行輸入與編輯。這個對於筆記與記錄上，自由度大大的提升不少。

結構化文件

在OneNote裡面的結構，大約是【筆記本→章節→頁面】這樣的結構。同時有好幾本筆記本，每本筆記本有不同的章節主題，每個章節主題有不同的頁面，而且頁面還可以呈現樹狀結構。無論是筆記本、章節主題、頁面的樹狀結構，都可以透過【拖拉放】的方式來改變它的位置。因此對於整理這些筆記或者會議記錄，相當的方便易用。

可標示註解方便搜尋的會議（上課）錄音

除了文字上的紀錄外，一般會議上或者上課中，可能講話的速度快而來不及整理記錄，此時OneNote提供很方便的錄音功能。可以讓我們將會議（上課）中的過程錄音下來。等會議結束後，在放出來做整理。操作方式也很簡單，只要在會議中，點選【插入(Insert)→錄音(Record Audio)】就可以了，甚至可以一邊錄音，一邊的再繼續編輯OneNote的內容。舉個例子：開會中，大家開始發言，此時按下插入→錄音(Record Audio)，此時一邊錄音的過程中，小喵加上註解目前這段錄音由張三--描述商品xxx問題的狀況與發生原因。未來就可以透過搜尋，搜尋張三，找到張三的所有發言錄音，或者搜尋商品xxx，找到商品xxx的相關錄音與記錄。會後，再聽一次並且詳細的將會議的紀錄做個詳細的整理。

在搜尋處輸入張三，找到這段錄音的位置

視訊會議可錄影

除此外，如果進行的方式是透過視訊會議，也可以透過插入→錄視訊的方式來將視訊的過程錄影起來。

佇留在桌面(Dock to Desktop)

當會議的過程中，會討論到某些網站或者某些軟體的操作時，此時可以啟動佇留桌面(Dock to Desktop)的模式，此時畫面會一切為二，左邊是我們的桌面，而右邊則是OneNote，在這樣的模式下，就可以很方便的將操作的軟體、網頁的資訊進行拖拉放或者複製貼上，將資訊或畫面抓到OnteNote裡面。

複製網頁資源

這個部分的功能小喵覺得非常方便，以往我們在開會中，要擷取網頁中的資訊來當做開會的參考資料，甚至是擷取畫面來討論網頁的內容、視覺。除了抓圖或者複製以外，針對網址我們還需要另外複製貼上處理。可是在OneNote裡面，一次幫我們都弄好了。舉個例子

1. 複製網頁中的文字區段當做參考資料（這部份貼上的文字，之後還可以進行編輯）
     
    
   貼上的效果如下，而且會自動的加上原來網頁的網址在下方
    
2. 擷取網頁畫面的某個部分，當做參考資料
     
   擷取網頁畫面，一樣的會在下方自動取得該畫面的網址，以備未來查閱！！
    

這樣的功能是不是很方便呢，無論是會議中的資料擷取，或者上課中的網頁參考，都可以很輕鬆的將所要的資訊+網址保留下來。

點點圈圈畫畫

另外，當然也保留著圈點畫圖的功能，平板電腦Tablet可以透過筆來任意的圈圈畫畫寫寫，而沒有筆的也可以透過滑鼠來做這些事情。

EMail寄送會議記錄

在整理好會議記錄後，可能要將會議記錄發送給相關的人員周知，此時非常的簡單，只需要點選在OneNote首頁(Home)的EMail頁面(EMail Page)就可以把整個內容格式幾乎不變的頁面（包刮圈圈點點的塗鴉）呼叫Outlook將畫面送出。

總結

OneNote這個功能這麼好的軟體，在以往並沒有太被介紹，這是很可惜的，很多人還在用Word、Excel、甚至是記事本NotePad來做會議記錄。小喵推薦大家可以嘗試用OneNote來試試看。體驗這個十分方便的工具。

以上內容來自 <http://www.dotblogs.com.tw/topcat/archive/2010/04/19/onenote.aspx> 

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